Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủHôm nayNexUp dựngSau đóHỏi đápLiên hệ
Trang chủ · Kiến thức · Xây riêng hay đóng gói
So sánh trung thực

Tự xây phần mềm riêng hay dùng phần mềm đóng gói?

Không có câu trả lời đúng cho mọi doanh nghiệp. Có bảng so sánh thẳng thắn, và dấu hiệu cho thấy bạn đang ở phía nào.

Bạn đang ở đâu?
Dưới 5 người, nghiệp vụ chuẩnĐóng gói là đủRẻ, nhanhOK
Biểu mẫu riêng, nhiều bộ phậnCân nhắc xây riêngĐúng việcMới
Dữ liệu nhạy cảm, muốn sở hữuXây riêng, hạ tầng đứng tên bạnKhông phụ thuộcChú ý
Quy trình hiện tạiExcel, Zalo, sổ
Phần mềm đóng gói50 tính năng, dùng 8
Biểu mẫu riêngKhông mẫu nào khớp
Bảng so sánh 8 tiêu chíChi phí, thời gian, dữ liệu…
Dấu hiệu nên xây riêng5 câu hỏi tự kiểm
Chi phí thậtCộng cả giờ làm tay
0tiêu chí so sánh thẳng
0câu hỏi để tự biết mình ở đâu
0con đường, không có đường nào sai
0buổi khảo sát miễn phí để chọn
Chương 01So sánh thẳng thắn

Tự xây phần mềm riêng hay dùng phần mềm đóng gói?

Không bên nào thắng mọi tiêu chí. Bảng dưới đây là những gì NexUp nói với khách trong buổi khảo sát đầu tiên.

Tiêu chí
Phần mềm đóng gói
Hệ thống riêng (NexUp)hạ tầng đứng tên bạn
Chi phí ban đầu
Thấp, trả theo tháng
~Cao hơn, trả theo mốc, có hợp đồng và hóa đơn
Thời gian dùng được
Vài ngày
~4 đến 12 tuần theo mốc, mốc đầu dùng được sớm
Đúng nghiệp vụ, biểu mẫu riêng
Ép doanh nghiệp theo phần mềm
Dựng theo cách bạn đang làm
Tính năng thừa
Trả tiền cho 50, dùng 8
Chỉ có thứ bạn dùng, thêm khi cần
Dữ liệu thuộc về ai
Nhà cung cấp; ngừng trả phí là mất
Tài khoản hạ tầng, CSDL, mã nguồn đứng tên bạn
Nối với kế toán, HĐĐT, Zalo
~Tùy gói, tùy nhà cung cấp
API riêng, nối bất kỳ hệ thống nào
Nhiều chi nhánh, dữ liệu lớn
~Chậm dần, lên gói đắt hơn
Thiết kế theo quy mô của bạn
Khi muốn đổi đơn vị
Xuất dữ liệu hạn chế
Toàn quyền tiếp quản hoặc chuyển giao
Chọn đóng gói khi

đội dưới 5 người, nghiệp vụ chuẩn, chưa có biểu mẫu riêng, cần chạy trong tuần này. Chọn xây riêng khi bạn đã trả lời "có" cho từ 3 trong 5 câu hỏi dưới đây.

Chương 02NexUp dựng gì

Năm câu hỏi để biết bạn ở phía nào

Trả lời "có" từ 3 câu là bạn đã vượt phần mềm đóng gói.

Bạn có biểu mẫu riêng không?Phiếu, hóa đơn, báo cáo mà phần mềm đóng gói không in đúng được.
Có trên 2 bộ phận dùng chung dữ liệu?Kho, kế toán, sales cùng cần một con số, hiện mỗi nơi một file.
Có cần nối với hệ thống khác?Kế toán, hóa đơn điện tử, sàn, Zalo, Microsoft 365, Google.
Dữ liệu có nhạy cảm?Giá vốn, công nợ, hoa hồng; bạn muốn nó nằm trong tài khoản của mình.
Có kế hoạch lớn lên trong 2 năm?Thêm chi nhánh, thêm kênh, thêm phân hệ mà không xây lại.
Đã tính chi phí thật chưa?Giá tháng nhân 3 năm, cộng giờ nhân viên làm việc thủ công vì phần mềm không vừa.
Chương 03Lộ trình

Từ buổi khảo sát đến ngày bàn giao

Bàn giao theo mốc, thanh toán theo đợt, có hợp đồng và hóa đơn.

Tuần 1Khảo sát
Với NexUp

NexUp ngồi cùng từng bộ phận, vẽ lại luồng việc và biểu mẫu. Bàn giao tài liệu đặc tả hai bên ký.

Tuần 3Mốc 1
Với NexUp

Danh mục, đăng nhập, phân quyền chạy được. Bạn kiểm tra sớm, góp ý ngay.

Tuần 6Mốc 2
Với NexUp

Nghiệp vụ lõi chạy song song với cách cũ một kỳ, so số từng ngày.

Tuần 10Bàn giao
Với NexUp

Hạ tầng, dữ liệu, mã nguồn đứng tên bạn. Đào tạo, tài liệu, video. Hỗ trợ sau bàn giao.

Chương 04Câu hỏi thường gặp

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Xây riêng có đắt hơn nhiều không?
Ban đầu cao hơn phí tháng của phần mềm đóng gói, nhưng không có phí theo người dùng và không tăng theo năm. Với đội trên 10 người dùng, thường hòa vốn trong 18 đến 30 tháng, chưa tính giờ tiết kiệm.
Xây riêng có rủi ro phụ thuộc NexUp không?
Không. Tài khoản hạ tầng, cơ sở dữ liệu và mã nguồn đứng tên doanh nghiệp. Ngừng dịch vụ bảo trì, hệ thống vẫn chạy, bạn tự vận hành hoặc chuyển giao đơn vị khác.
Có thể bắt đầu bằng đóng gói rồi chuyển sang riêng không?
Có, và nên. Nhiều khách NexUp dùng Excel hoặc phần mềm đóng gói trước, đến khi chật thì chuyển. Dữ liệu cũ được nhập sang.
Bao lâu thì dùng được?
Mốc đầu tiên thường 2 đến 3 tuần sau khảo sát. Toàn bộ 6 đến 12 tuần tùy phân hệ, bàn giao từng mốc.
Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe hệ thống bạn đang hình dung đang vận hành thế nào

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc hiện tại và chỉ ra chỗ nên bắt đầu, trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh