Nhiều kho, nhiều mức giá, công nợ đại lý
Hàng tiêu dùng, vật tư, thiết bị, phụ tùng. Đơn hàng lặp lại, chiết khấu theo nhóm khách, hạn mức nợ, tuyến giao hàng.
Hết cảnh mỗi bộ phận một file Excel. NexUp dựng ERP theo đúng biểu mẫu và quy trình doanh nghiệp đang dùng: nhập một lần, mọi nơi cùng thấy, số liệu khớp nhau theo thời gian thực.
Kho một file, kế toán một file, bán hàng một file. Cuối tháng cả công ty ngồi đối chiếu, và con số nào cũng có hai phiên bản.
Xuất hàng rồi mới ghi, ghi rồi quên trừ. Kiểm kê cuối kỳ lệch hàng trăm triệu mà không ai biết lệch từ đâu.
Khách nợ bao nhiêu, quá hạn mấy ngày, đã thu từng phần chưa. Kế toán và sales mỗi người một con số.
Giá vốn tính ước, chi phí phân bổ tay. Báo cáo lợi nhuận đẹp nhưng tiền trong tài khoản không tăng.
Muốn biết tháng này bán được gì, còn hàng gì, ai nợ, phải chờ tổng hợp một tuần. Quyết định luôn dựa trên số cũ.
Triển khai theo từng phân hệ đúng thứ tự doanh nghiệp cần, không bắt buộc dùng tất cả từ ngày đầu.
NexUp chuẩn hóa lại danh mục hàng hóa theo mã, nhóm, đơn vị tính và quy cách đóng gói, cùng với khách hàng, nhà cung cấp, kho và các mức giá đang áp dụng. Toàn bộ dữ liệu từ Excel và phần mềm cũ được chuyển sang, tách trùng và đối chiếu trước khi chạy.
Đơn mua chuyển thành phiếu nhập, đơn bán trừ kho ngay khi xuất. Hệ thống xử lý được nhiều kho, chuyển kho nội bộ, kiểm kê và hàng trả về. Tồn kho luôn là con số thật tại thời điểm bạn nhìn.
Hệ thống theo dõi phải thu và phải trả tới từng đối tác và từng chứng từ, cho phép thu tiền làm nhiều lần, tự tính hạn thanh toán và tuổi nợ. Phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ và dòng tiền khớp với bán hàng và mua hàng, không nhập lại.
Giá vốn được tính tự động theo đúng phương pháp bạn chọn, không phải nhập tay cuối kỳ. Với sản xuất: định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, tồn thành phẩm và giá thành từng lô. Lợi nhuận theo mặt hàng, khách hàng, nhân viên, chi nhánh.
Báo cáo dựng sẵn cho doanh thu, giá vốn và lợi nhuận theo kỳ, cho hàng bán chạy và hàng nằm lâu, cho doanh số theo từng khách và từng nhà cung cấp. Mỗi nhân sự một tài khoản, quyền tới từng phân hệ và thao tác, nhật ký ai tạo, ai sửa, ai xóa.
NexUp đã triển khai ERP cho các ngành dưới đây, mỗi ngành có phân hệ và biểu mẫu đặc thù riêng.
Hàng tiêu dùng, vật tư, thiết bị, phụ tùng. Đơn hàng lặp lại, chiết khấu theo nhóm khách, hạn mức nợ, tuyến giao hàng.
Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm; hao hụt và phân bổ chi phí; tồn kho từng công đoạn.
Quản lý theo số lô và hạn dùng, quy cách đóng gói nhiều cấp, nhiều mức giá theo nhóm nhà thuốc, hàng trả về.
Sổ sách bằng đồng Việt Nam song song với hợp đồng, hóa đơn và công nợ theo ngoại tệ; tỷ giá theo từng chứng từ.
Có hợp đồng và hóa đơn ở từng đợt. Bạn biết trước phạm vi, tiến độ và chi phí.
Ghi lại luồng mua, kho, bán, công nợ và biểu mẫu đang dùng.
Chọn phân hệ, thứ tự triển khai, mẫu in và quyền theo vai trò.
Danh mục, số dư tồn kho và công nợ đầu kỳ, đối chiếu khớp.
Chạy cùng hệ thống cũ một kỳ, so số liệu, chỉnh biểu mẫu.
Thủ kho, kế toán, sales, quản lý, kèm video hướng dẫn.
Dữ liệu và hạ tầng đứng tên bạn, hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.
Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →
Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng mua, kho, bán và công nợ hiện tại của bạn, chỉ ra chỗ số liệu đang lệch, trước khi nói đến báo giá.