Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủNỗi đauCách NexUp làm Theo ngànhPhân hệLiên hệ
Giải pháp ERP

Một hệ thống cho mua hàng, kho, bán hàng, công nợ và tài chính

Hết cảnh mỗi bộ phận một file Excel. NexUp dựng ERP theo đúng biểu mẫu và quy trình doanh nghiệp đang dùng: nhập một lần, mọi nơi cùng thấy, số liệu khớp nhau theo thời gian thực.

NexUp ERP · Nhập – Xuất – Tồn
Tổng quan
Mua hàng
Kho hàng
Bán hàng
Công nợ
Báo cáo
Tồn kho toàn hệ thống4,12 tỷ3 kho
Nhập tháng này1.286▲ 8,1%
Dưới định mức7cần đặt hàng
Mặt hàngNhậpXuấtTồn
Bình 20L420388612Đủ
Paracetamol 5001.2001.16436Thiếu
Van thủy lực DN506012184Vượt
Thùng 24 chai30028694Đủ
7 mặt hàng dưới định mức, đã tạo đề nghị mua
Mua hàngĐơn mua · Nhập kho · Nợ NCC
Kho nhiều điểmNhập · Xuất · Chuyển · Kiểm kê
Công nợ & thu chiPhải thu · Phải trả · Sổ quỹ
Báo cáo quản trịDoanh thu · Giá vốn · Lợi nhuận
0lần nhập liệu, mọi bộ phận cùng thấy
0file Excel rời để đối chiếu cuối tháng
0%tồn kho và công nợ khớp theo thời gian thực
3+kho, chi nhánh, đơn vị tính trên một hệ thống
Nỗi đau quen thuộc

Doanh nghiệp lớn lên, nhưng vẫn vận hành bằng hàng chục file Excel

Kho một file, kế toán một file, bán hàng một file. Cuối tháng cả công ty ngồi đối chiếu, và con số nào cũng có hai phiên bản.

Lệch tồn

Tồn kho trên sổ khác tồn thực tế

Xuất hàng rồi mới ghi, ghi rồi quên trừ. Kiểm kê cuối kỳ lệch hàng trăm triệu mà không ai biết lệch từ đâu.

Nợ trôi

Công nợ không ai theo tới cùng

Khách nợ bao nhiêu, quá hạn mấy ngày, đã thu từng phần chưa. Kế toán và sales mỗi người một con số.

Giá vốn sai

Không biết thật sự lãi bao nhiêu

Giá vốn tính ước, chi phí phân bổ tay. Báo cáo lợi nhuận đẹp nhưng tiền trong tài khoản không tăng.

Số liệu trễ

Báo cáo có sau khi việc đã xảy ra

Muốn biết tháng này bán được gì, còn hàng gì, ai nợ, phải chờ tổng hợp một tuần. Quyết định luôn dựa trên số cũ.

Cách NexUp làm

Năm lớp nghiệp vụ nối liền nhau, nhập một lần dùng mọi nơi

Triển khai theo từng phân hệ đúng thứ tự doanh nghiệp cần, không bắt buộc dùng tất cả từ ngày đầu.

Bước 01

Chuẩn hóa danh mục và chuyển dữ liệu cũ

NexUp chuẩn hóa lại danh mục hàng hóa theo mã, nhóm, đơn vị tính và quy cách đóng gói, cùng với khách hàng, nhà cung cấp, kho và các mức giá đang áp dụng. Toàn bộ dữ liệu từ Excel và phần mềm cũ được chuyển sang, tách trùng và đối chiếu trước khi chạy.

  • Nhiều đơn vị tính và quy đổi cho một mặt hàng
  • Nhiều mức giá theo nhóm khách hàng
  • Đối chiếu số dư tồn kho và công nợ đầu kỳ
Hàng hóa
Khách hàng
Nhà cung cấp
Bước 02

Mua hàng, kho và bán hàng liên thông

Đơn mua chuyển thành phiếu nhập, đơn bán trừ kho ngay khi xuất. Hệ thống xử lý được nhiều kho, chuyển kho nội bộ, kiểm kê và hàng trả về. Tồn kho luôn là con số thật tại thời điểm bạn nhìn.

  • Cảnh báo tồn dưới định mức và vượt định mức
  • Theo lô, hạn dùng, số serial khi ngành cần
  • Combo, quy đổi đơn vị, in phiếu theo mẫu riêng
Mua hàngNhập kho+420
KhoTồn thời gian thực612
Bán hàngXuất kho−388
Bước 03

Công nợ, thu chi và dòng tiền

Hệ thống theo dõi phải thu và phải trả tới từng đối tác và từng chứng từ, cho phép thu tiền làm nhiều lần, tự tính hạn thanh toán và tuổi nợ. Phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ và dòng tiền khớp với bán hàng và mua hàng, không nhập lại.

  • Nhắc công nợ đến hạn qua Zalo, email tự động
  • Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
  • Đa tiền tệ và công nợ nguyên tệ cho xuất nhập khẩu
Công nợ phải thuTổng 312 tr
Cty Bình Minh84 trCòn hạn
Nhà thuốc An Khang46 trĐến hạn 3 ngày
Cty Thịnh Quang128 trQuá hạn 12 ngày
Đã nhắc nợ qua Zalo · 08:30
Phiếu thu 46 tr ✓
Bước 04

Giá vốn, giá thành và lợi nhuận thật

Giá vốn được tính tự động theo đúng phương pháp bạn chọn, không phải nhập tay cuối kỳ. Với sản xuất: định mức nguyên vật liệu, lệnh sản xuất, tồn thành phẩm và giá thành từng lô. Lợi nhuận theo mặt hàng, khách hàng, nhân viên, chi nhánh.

  • Bình quân gia quyền hoặc nhập trước xuất trước
  • Định mức, lệnh sản xuất, hao hụt, phân bổ chi phí
  • Lợi nhuận gộp đến từng đơn hàng
Nhựa PET12.400 ₫
Nắp + tem1.800 ₫
Nhân công3.200 ₫
Bình 20L · giá thành
Nguyên vật liệu14.200 ₫
Nhân công3.200 ₫
Chi phí chung1.600 ₫
Giá thành19.000 ₫
Bước 05

Báo cáo quản trị, phân quyền và AI

Báo cáo dựng sẵn cho doanh thu, giá vốn và lợi nhuận theo kỳ, cho hàng bán chạy và hàng nằm lâu, cho doanh số theo từng khách và từng nhà cung cấp. Mỗi nhân sự một tài khoản, quyền tới từng phân hệ và thao tác, nhật ký ai tạo, ai sửa, ai xóa.

  • Xuất Excel toàn bộ, in biểu mẫu theo mẫu công ty
  • Xem trên điện thoại, cập nhật theo thời gian thực
  • AI đọc hóa đơn đầu vào, tóm tắt biến động và cảnh báo
Doanh thu tháng 91,84 tỷ▲ 12,4%
Lợi nhuận gộp486 tr26,4%
Tồn lâu > 90 ngày62 tr14 mã
Giám đốc · toàn quyềnKế toán · công nợ, thu chiThủ kho · nhập xuấtSales · đơn hàng
AI: Paracetamol 500 còn 36 hộp, bán trung bình 40 hộp mỗi ngày. Đã tạo đề nghị mua 1.200 hộp từ nhà cung cấp giá tốt nhất 3 tháng gần đây.
ERP theo ngành

Cùng một lõi, nghiệp vụ riêng cho từng ngành

NexUp đã triển khai ERP cho các ngành dưới đây, mỗi ngành có phân hệ và biểu mẫu đặc thù riêng.

Thương mại & phân phối

Nhiều kho, nhiều mức giá, công nợ đại lý

Hàng tiêu dùng, vật tư, thiết bị, phụ tùng. Đơn hàng lặp lại, chiết khấu theo nhóm khách, hạn mức nợ, tuyến giao hàng.

Đa khoChiết khấuHạn mức nợ
Sản xuất

Định mức, lệnh sản xuất, giá thành

Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm; hao hụt và phân bổ chi phí; tồn kho từng công đoạn.

Định mứcLệnh SXGiá thành lô
Dược phẩm

Theo lô, hạn dùng và quy cách

Quản lý theo số lô và hạn dùng, quy cách đóng gói nhiều cấp, nhiều mức giá theo nhóm nhà thuốc, hàng trả về.

Lô · hạn dùngQuy cáchBảng giá
Xuất nhập khẩu

Đa tiền tệ, chứng từ và công nợ nguyên tệ

Sổ sách bằng đồng Việt Nam song song với hợp đồng, hóa đơn và công nợ theo ngoại tệ; tỷ giá theo từng chứng từ.

USD · EURNguyên tệSong ngữ
Phân hệ

Đủ phân hệ cho một doanh nghiệp vận hành, bật dần theo nhu cầu

Danh mục hàng hóaMã, nhóm, đơn vị tính, quy cách, nhiều mức giá
Mua hàng & nhà cung cấpĐơn mua, nhập kho, công nợ phải trả
Kho nhiều điểmNhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê, định mức tồn
Báo giá & bán hàngBáo giá → đơn hàng → hóa đơn, in và gửi PDF
Công nợ phải thu, phải trảHạn thanh toán, thu từng phần, tuổi nợ, nhắc nợ
Thu chi & sổ quỹPhiếu thu, phiếu chi, tiền mặt, ngân hàng, dòng tiền
Sản xuất & giá thànhĐịnh mức, lệnh sản xuất, hao hụt, giá thành lô
Báo cáo quản trịDoanh thu, giá vốn, lợi nhuận, tồn kho, xuất Excel
Phân quyền & nhật kýQuyền theo phân hệ và thao tác, ai tạo sửa xóa
Dùng trên điện thoạiKiểm kho, duyệt đơn, xem báo cáo mọi nơi
Liên thông CRM · POSKhách, đơn, công nợ dùng chung một dữ liệu
AI trợ lý vận hànhĐọc hóa đơn, cảnh báo tồn, đề nghị mua tự động
Triển khai

Từ buổi khảo sát đến ngày kho, kế toán và sales dùng chung một hệ thống

Có hợp đồng và hóa đơn ở từng đợt. Bạn biết trước phạm vi, tiến độ và chi phí.

1

Khảo sát nghiệp vụ

Ghi lại luồng mua, kho, bán, công nợ và biểu mẫu đang dùng.

2

Thiết kế phân hệ

Chọn phân hệ, thứ tự triển khai, mẫu in và quyền theo vai trò.

3

Chuyển dữ liệu

Danh mục, số dư tồn kho và công nợ đầu kỳ, đối chiếu khớp.

4

Chạy song song

Chạy cùng hệ thống cũ một kỳ, so số liệu, chỉnh biểu mẫu.

5

Đào tạo theo vai trò

Thủ kho, kế toán, sales, quản lý, kèm video hướng dẫn.

6

Bàn giao & bảo hành

Dữ liệu và hạ tầng đứng tên bạn, hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.

Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe doanh nghiệp của bạn đang vận hành thế nào

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng mua, kho, bán và công nợ hiện tại của bạn, chỉ ra chỗ số liệu đang lệch, trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh