Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủHôm nayNexUp dựngSau đóHỏi đápLiên hệ
Trang chủ · Theo ngành · Phân phối
Phần mềm cho nhà phân phối

Phần mềm phân phối B2B: đại lý nào nợ bao nhiêu, kho nào còn gì

Ba kho, năm bảng giá, hai trăm đại lý, mười sale chạy thị trường. NexUp đã dựng hệ thống này cho nhiều nhà phân phối, từ hàng tiêu dùng đến phụ tùng công nghiệp.

Nền tảng phù hợpHệ thống riêng · ERP đa kho nhiều bảng giá
Phân phối · bản dựng riêng
Đại lý Bình Minh · đơn 12,4 trHạn mức nợ 50 tr · đang nợ 38 trSale MinhOK
Đại lý An Khang · đơn 8,6 trVượt hạn mức 5 tr · cần duyệtSale HoaChú ý
Tuyến Q.7 thứ 3 · 14 điểmĐã ghé 9 · đơn 6Sale TuấnMới
Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
0đơn phải nhập lại vào kế toán
0bảng giá đúng cho từng nhóm đại lý
0%đơn vượt hạn mức có người duyệt
0+kho và tuyến bán trên một hệ thống
Chương 01Một ngày điển hình hôm nay

Trước khi có hệ thống, một ngày trôi qua thế này

Ở đây không ai làm sai. Dữ liệu nằm rải rác nhiều nơi nên không ai thấy được toàn cảnh.

07:30Sale ra thị trường
Cách đang làm

Sale mang bảng giá in tuần trước, đại lý hỏi giá mới, gọi về văn phòng hỏi.

10:00Lên đơn
Cách đang làm

Sale chụp sổ gửi Zalo, kế toán gõ lại, kho xuất theo tin nhắn, ba bên ba con số.

14:00Đại lý nợ
Cách đang làm

Đại lý An Khang đã nợ 60 triệu vẫn được giao thêm vì sale không biết.

18:00Báo cáo
Cách đang làm

Sếp hỏi sale nào bán được gì tuần này, kế toán mất buổi tối ghép số.

Chương 02NexUp dựng gì

NexUp biến dữ liệu bạn đang có thành hệ thống

Dữ liệu cũ giữ nguyên. Lớp WebApp đặt lên trên: giao diện riêng, phân quyền, biểu mẫu, tự động hóa.

Đơn hàng.xlsx · tuần 36
Đại lýSaleĐơnNợ
2Bình MinhMinh12.400.00038.000.000
3An KhangHoa8.600.00055.000.000
4Quán 68Tuấn2.100.0000
5Sunrise B2Minh4.300.0004.300.000
Phân phối · bản dựng riêng
Doanh số tuần184 tr▲ 9%
Đại lý vượt hạn mức2cần duyệt
Tồn 3 kho4,1 tỷkhớp
An Khang · đơn 8,6 trVượt hạn mức 5 tr · chờ giám đốc duyệtChờ duyệt
Bình Minh · đơn 12,4 trSale Minh lên tại đại lý · kho A xuất · in phiếuĐã giao
Tuyến Q.7 · 14 điểmGhé 9, đơn 6, doanh số 24 trĐang chạy
Lên đơnDuyệt hạn mứcBáo cáo tuyến
Sale lên đơn trên điện thoạiTự sang kế toánDuyệt qua Zalo
Nhiều bảng giá, chiết khấuTheo nhóm đại lý, theo số lượng, theo chương trình; sale thấy đúng giá của đại lý đang đứng.
Sale lên đơn tại điểm bánChọn đại lý, quét mã hoặc chọn hàng, đơn về kho ngay, in phiếu giao.
Hạn mức công nợMỗi đại lý một hạn mức, vượt là chặn hoặc chuyển duyệt qua Zalo.
Đa kho, chuyển khoXuất đúng kho gần đại lý, phiếu chuyển có xác nhận, kiểm kê theo kho.
Tuyến bán hàngLịch ghé theo tuần, điểm chưa ghé, đơn lặp lại cho đại lý quen.
Báo cáo thị trườngDoanh số theo sale, tuyến, đại lý, nhóm hàng; đại lý giảm mua để chăm lại.
Chương 03Một ngày sau khi có NexUp

Cùng một ngày, nhưng không ai phải đối chiếu

Việc lặp lại chuyển cho hệ thống. Người chỉ còn quyết định.

07:30Sale ra thị trường
Với NexUp

Bảng giá trên điện thoại luôn mới, đúng nhóm đại lý, có chương trình tháng.

10:00Lên đơn
Với NexUp

Đơn lên tại đại lý, kho A nhận ngay, kế toán không gõ lại.

14:00Đại lý nợ
Với NexUp

An Khang vượt hạn mức, hệ thống chặn và gửi Zalo cho giám đốc duyệt trong 2 phút.

18:00Báo cáo
Với NexUp

Bảng doanh số theo sale và tuyến có sẵn, đại lý giảm mua tự lên danh sách.

Chương 04Câu hỏi thường gặp

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Nhà phân phối nhỏ 3 sale có cần không?
Nếu có công nợ đại lý và hơn một bảng giá thì cần. NexUp bắt đầu từ bán hàng, công nợ, kho; tuyến bán thêm sau.
Có nối phần mềm kế toán đang dùng không?
Có. Đơn và phiếu thu chi xuất sang phần mềm kế toán qua API hoặc file, không nhập lại.
Sale ngoài đường không có mạng thì sao?
Ứng dụng lưu tạm, có mạng thì đồng bộ. Đơn vẫn có số và giờ lên.
Nền tảng nào phù hợp?
Nhà phân phối có kho và công nợ đại lý thường cần một hệ thống dựng riêng, đa kho và nhiều bảng giá. Quy mô nhỏ có thể bắt đầu gọn trên bảng tính rồi nâng dần.
Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo
Lịch hẹn.xlsxLễ tân sửa tay
Khách đặt lịchZalo, Facebook
Sổ liệu trìnhMỗi khách một tờ
Spa & thẩm mỹhệ thống dựng riêng
Nhắc lịch trước 1 ngàyTự động, giảm hủy hẹn
Hoa hồng KTVTheo tiền thực thu
Doanh thu chi nhánhChỉ quản lý được xem

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →Ba thứ spa & thẩm mỹ đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Spa & thẩm mỹ →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe ngành của bạn đang vận hành thế nào

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc hiện tại và chỉ ra chỗ nên bắt đầu, trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh