Kế toán & chứng từ
Đọc hóa đơn, lập phiếu, đối chiếu
Hóa đơn đầu vào, phiếu giao, sao kê ngân hàng được đọc và khớp với sổ, chỉ cần người duyệt.
OCR hóa đơnĐối chiếuChờ duyệt
Không phải chatbot trả lời chung chung. Agent của NexUp được nối với dữ liệu thật, gọi đúng công cụ trong phần mềm, thực hiện nghiệp vụ và ghi lại mọi bước, trong giới hạn quyền bạn cấp.
AI dùng thử thì hay, đưa vào việc thật thì không biết dữ liệu công ty, không được phép làm gì, và không ai dám để nó tự thao tác.
Hóa đơn nhà cung cấp, phiếu giao, hợp đồng chụp qua Zalo. Kế toán gõ lại từng dòng, sai số là chuyện thường.
Hỏi ChatGPT "tháng này bán được bao nhiêu" thì không trả lời được. AI không thấy kho, đơn, công nợ của bạn.
Để AI tự tạo đơn, tự trừ kho thì lỡ sai ai chịu? Không có quyền hạn rõ, không có nhật ký, không dám dùng.
Còn hàng không, giá bao nhiêu, đơn tới đâu. Nhân viên trả lời cả ngày, khách vẫn phải chờ.
AI là một lớp gắn thêm vào hệ thống nghiệp vụ và dữ liệu sẵn có, không viết chèn vào phần lõi.
Mỗi nghiệp vụ trong phần mềm được mở thành một công cụ mà agent có thể gọi, từ tra tồn kho, lấy giá theo nhóm khách, kiểm hạn nợ cho tới tạo đơn và gửi PDF. Agent hiểu ngữ cảnh doanh nghiệp vì nó đọc đúng dữ liệu của bạn, không đoán.
Ảnh hóa đơn nhà cung cấp gửi qua Zalo được agent đọc, tách từng dòng hàng, số lượng, đơn giá, thuế, khớp với mã hàng trong kho và lập phiếu nhập chờ duyệt. Kế toán chỉ kiểm và bấm duyệt.
Quản lý hỏi bằng tiếng Việt như hỏi một nhân viên, agent tra đúng dữ liệu và trả lời kèm con số cụ thể. Không phải chờ kế toán tổng hợp, không phải mở ba báo cáo.
Khách hỏi còn hàng không, giá bao nhiêu, đơn tới đâu, agent trả lời từ dữ liệu thật ngay trên Zalo OA hoặc Telegram. Câu nào cần người, chuyển cho nhân viên kèm tóm tắt.
Agent chỉ gọi được đúng những công cụ bạn cấp quyền. Việc quan trọng như tạo đơn giá trị lớn hay xóa dữ liệu phải qua người duyệt. Mọi hành động ghi lại ai yêu cầu, agent làm gì, kết quả ra sao.
Bắt đầu từ một việc lặp lại nhiều nhất, đo kết quả, rồi mở rộng.
Hóa đơn đầu vào, phiếu giao, sao kê ngân hàng được đọc và khớp với sổ, chỉ cần người duyệt.
Chatbot Zalo trả lời tồn, giá, đơn; tạo đơn từ tin nhắn; tóm tắt khách trước khi sales gọi.
Theo dõi tốc độ bán, cảnh báo dưới định mức, tự lập đề nghị mua từ nhà cung cấp giá tốt.
Giám đốc hỏi bằng tiếng Việt, nhận số thật; bản tin đầu ngày gửi Zalo với điểm bất thường.
Có hợp đồng và hóa đơn ở từng đợt. Bắt đầu nhỏ, đo được, rồi mở rộng.
Một nghiệp vụ tốn nhiều giờ gõ tay hoặc trả lời nhất.
Định nghĩa công cụ agent được gọi, quyền và giới hạn.
Agent đề xuất, người xác nhận, đo độ chính xác.
Việc đạt độ chính xác cao chuyển sang tự thực thi.
Nhân viên biết hỏi gì, agent làm gì, khi nào gọi người.
Nhật ký, chi phí AI, hiệu quả theo tháng.
Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →
Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi chỉ ra việc nào nên giao cho AI trước, và việc nào chưa nên.