Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủHôm nayNexUp dựngSau đóHỏi đápLiên hệ
Trang chủ · Kiến thức · Đầu tư riêng hay thuê
Bài toán chi phí

Đầu tư hệ thống riêng hay thuê phần mềm có sẵn? Kéo con số của bạn, xem 5 năm tới

Phí tháng nhìn nhỏ nhưng nhân với người dùng và năm thì không nhỏ. Xây riêng nhìn lớn nhưng trả một lần. Cộng thêm số giờ nhân viên làm thủ công vì phần mềm không vừa, bức tranh đổi khác.

Nền tảng phù hợpMáy tính chi phí 5 năm và độ vừa nhu cầu
So sánh 5 năm · ví dụ 12 người
Thuê tháng · 108 tr phíCộng 156 tr giờ thủ công264 trChú ý
Hệ thống riêng · xây 120 trCộng 90 tr bảo trì210 trOK
Hòa vốnTháng thứ 19Sau đó tiết kiệm 2,9 tr mỗi thángMới
Phần mềm thuê tháng150k × 12 người × 60 tháng
Việc làm tay ngoài phần mềm10 giờ mỗi tuần
Biểu mẫu, quy trình riêngPhần mềm không có
Biểu đồ cộng dồn 5 nămĐiểm hòa vốn
Độ vừa nhu cầuĐóng gói vs riêng
Kết luận theo con số bạnKhông chung chung
0nămso sánh chi phí cộng dồn
0nhu cầu để đo độ vừa
0điểm hòa vốn tính riêng cho bạn
0báo giá ép, chỉ có con số
Chương 01So sánh thẳng thắn

Đầu tư hệ thống riêng hay thuê phần mềm có sẵn? Kéo con số của bạn, xem 5 năm tới

Không bên nào thắng mọi tiêu chí. Bảng dưới đây là những gì NexUp nói với khách trong buổi khảo sát đầu tiên.

Tiêu chí
Thuê phần mềm có sẵn
Đầu tư hệ thống riêng (NexUp)hạ tầng đứng tên bạn
Cách trả tiền
~Mỗi tháng, theo người dùng, tăng theo năm
Một lần theo mốc, sau đó bảo trì thấp hoặc tự vận hành
Chi phí ẩn
Giờ nhân viên làm tay phần phần mềm không có
Không có phần đó vì dựng đúng việc
Vừa với nghiệp vụ
~Được 60 đến 80% nhu cầu chuẩn
Được phần đặc thù, chính là phần gây tốn giờ
Khi tăng người dùng
Phí tăng theo
Không đổi
Khi cần thêm tính năng
Chờ nhà cung cấp, hoặc không bao giờ
Thêm theo mốc, có báo giá trước
Dữ liệu và quyền sở hữu
Nhà cung cấp giữ, ngừng trả là mất
Tài khoản, CSDL, mã nguồn đứng tên bạn
Rủi ro
~Nhà cung cấp đổi giá, đóng dịch vụ
~Chọn sai đơn vị xây; hạn chế bằng hợp đồng theo mốc, bàn giao mã nguồn
Thời gian có thể dùng
Ngay
~2 đến 3 tuần cho mốc đầu
Cách đọc bảng này

thuê tháng thắng khi đội nhỏ, nhu cầu chuẩn, chưa có quy trình riêng. Hệ thống riêng thắng khi phần "không vừa" của phần mềm đóng gói đang tốn giờ nhân viên mỗi ngày. Máy tính bên dưới đo đúng điều đó bằng con số của bạn.

Chương 02Bài toán chi phí

Kéo vài con số của chính bạn, xem 5 năm tới trả bao nhiêu cho mỗi lựa chọn

Phần mềm thuê tháng trả mãi theo số người dùng. Hệ thống riêng trả một lần rồi chỉ còn bảo trì. Điểm hòa vốn nằm ở đâu tùy doanh nghiệp bạn.

Con số của bạn

Bạn cần gì?

Thuê tháng · 5 năm0gồm giờ thủ công
Hệ thống riêng · 5 năm0xây + bảo trì
Hòa vốn sauchưa tính
Thuê tháng (cộng dồn)Hệ thống riêng (cộng dồn)
Độ vừa với nhu cầu bạn vừa chọn
Phần mềm đóng gói
0%
Hệ thống riêng
0%
Kéo thanh trượt để xem kết luậnKết luận thay đổi theo con số của bạn.

Con số là ước tính để so sánh, không phải báo giá. Lương giờ thủ công tính 60.000 ₫. Chi phí xây thật NexUp báo sau khảo sát, theo mốc và có hợp đồng.

Chương 03NexUp dựng gì

Năm câu hỏi để biết bạn ở phía nào

Trả lời "có" từ 3 câu là bạn đã vượt phần mềm đóng gói.

Tổng chi phí sở hữu, không phải phí thángCộng phí tháng, người dùng, năm, và giờ thủ công. Đó mới là con số để so.
Giờ thủ công là chi phí thật10 giờ mỗi tuần nhân 60.000 đồng là 2,6 triệu mỗi tháng, thường lớn hơn phí phần mềm.
Độ vừa quyết định giờ thủ côngPhần mềm không vừa 30% nghĩa là 30% việc vẫn làm tay, không tiết kiệm được.
Sở hữu là bảo hiểmHệ thống đứng tên bạn không phụ thuộc nhà cung cấp đổi giá hay đóng cửa.
Hòa vốn thường 1 đến 3 nămVới đội từ 8 người dùng trở lên, đa số trường hợp NexUp gặp hòa vốn trong 3 năm.
Không phải một hay haiBắt đầu bằng thuê tháng rồi chuyển sang riêng khi chật là con đường nhiều doanh nghiệp đi.
Chương 04Lộ trình

Từ buổi khảo sát đến ngày bàn giao

Bàn giao theo mốc, thanh toán theo đợt, có hợp đồng và hóa đơn.

Tuần 1Khảo sát miễn phí
Với NexUp

NexUp đo giờ thủ công thật của từng bộ phận và liệt kê phần phần mềm đóng gói không làm được.

Tuần 2Báo giá theo mốc
Với NexUp

Giá cố định cho phạm vi đã chốt, chia đợt, có hợp đồng và hóa đơn từng đợt.

Tuần 5Mốc đầu dùng được
Với NexUp

Phần gây tốn giờ nhất chạy trước, đo lại số giờ tiết kiệm.

Tháng 3Hòa vốn bắt đầu tính
Với NexUp

Từ đây mỗi tháng là tiết kiệm; hệ thống đứng tên bạn, mở rộng theo nhu cầu.

Chương 05Câu hỏi thường gặp

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Máy tính có tính đúng cho công ty tôi không?
Nó dùng con số bạn nhập nên đúng với giả định của bạn. Phần khó ước là giờ thủ công; NexUp đo thật trong buổi khảo sát miễn phí.
Hệ thống riêng có phí ẩn không?
Có bảo trì tùy chọn và chi phí hạ tầng nhỏ (thường vài trăm nghìn mỗi tháng trên Cloudflare hoặc Google). Không có phí theo người dùng, không có phí bản quyền năm.
Nếu sau này muốn đổi đơn vị bảo trì?
Mã nguồn, cơ sở dữ liệu, tài khoản hạ tầng đứng tên bạn; đơn vị khác tiếp quản được. Ngừng bảo trì hệ thống vẫn chạy.
Thuê tháng trước rồi chuyển sang riêng được không?
Được và nên với đội nhỏ. NexUp nhập dữ liệu từ phần mềm cũ khi chuyển.
Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe hệ thống bạn đang hình dung đang vận hành thế nào

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc hiện tại và chỉ ra chỗ nên bắt đầu, trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh