Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủHôm nayNexUp dựngSau đóHỏi đápLiên hệ
Trang chủ · Kiến thức · Google Sheets & Apps Script
Tích hợp Google Workspace

Từ Google Sheets đang dùng thành WebApp quản lý dữ liệu, không bỏ dữ liệu cũ

Bảng tính của bạn đã có dữ liệu thật. NexUp đặt lên đó một WebApp: giao diện riêng, phân quyền, in biểu mẫu, nối Drive, Docs, Calendar, Gmail và tự động hóa. Hơn 100 doanh nghiệp đang chạy hệ thống NexUp.

WebApp NexUp trên Google Sheets
Đơn DH2609 · Cty Bình MinhTạo từ form, ghi vào SheetsPDF lên DriveOK
Báo giá BG0921 · Spa Hoàng QuỳnhDocs mẫu → PDF → GmailĐã gửiOK
Lịch giao thứ 5Đồng bộ Google CalendarTài xế MinhMới
Bán hàng · Google SheetsNhiều tab, nhiều người sửa
DriveHóa đơn, ảnh, hợp đồng
GmailBáo giá gửi tay
PDF tự lên DriveĐúng thư mục khách
Gửi Gmail theo mẫuBáo giá, nhắc nợ
Lịch giao, lịch hẹnGoogle Calendar
0+doanh nghiệp chạy hệ thống NexUp
0dữ liệu cũ phải nhập lại
0tuần cho WebApp đầu tiên
0phân hệ đã dựng: bán, kho, nợ, thu chi, báo cáo, quyền
Chương 01Một ngày điển hình hôm nay

Trước khi có hệ thống, một ngày trôi qua thế này

Ở đây không ai làm sai. Dữ liệu nằm rải rác nhiều nơi nên không ai thấy được toàn cảnh.

08:30Mở bảng tính
Cách đang làm

12 tab, 5 người cùng mở. Ai đó sắp xếp lại cột, công thức tồn kho vỡ.

10:00Làm báo giá
Cách đang làm

Copy dòng từ Sheets sang Docs, chỉnh tay, xuất PDF, đính kèm Gmail. 15 phút một báo giá.

13:00Sales ngoài đường
Cách đang làm

Mở Sheets trên điện thoại, cuộn ngang tìm cột, gõ nhầm dòng của khách khác.

17:00Sếp hỏi số
Cách đang làm

"Tháng này lãi bao nhiêu?" Kéo pivot, lọc, vẫn không chắc vì có dòng nhập sai.

Chương 02NexUp dựng gì

NexUp biến dữ liệu bạn đang có thành hệ thống

Dữ liệu cũ giữ nguyên. Lớp WebApp đặt lên trên: giao diện riêng, phân quyền, biểu mẫu, tự động hóa.

Bán hàng · Google Sheets
NgàyKháchHàngTiền
202/09Cty Bình MinhBình 20L ×401.800.000
302/09Spa Hoàng QuỳnhCombo ×5995.000
403/09Anh HoàngThùng 24 ×2240.000
503/09Quán cà phê 68Bình 20L ×6270.000
NexUp WebApp · Apps Script
Doanh thu tháng184 tr▲ 12%
Đơn hôm nay382 chờ duyệt
Công nợ31 tr5 khách
Đơn DH2609 · Cty Bình MinhTạo từ form có kiểm tra · ghi Sheets · PDF lên DriveXong
Báo giá BG0921 · Spa Hoàng QuỳnhDocs mẫu → PDF → Gmail · 1 chạmĐã gửi
Anh Hoàng · nợ 240.000Nhắc qua Gmail và Zalo · hạn 10/09Đến hạn
Tạo đơnGửi báo giáBáo cáo
Sheets là nguồn dữ liệuApps Script làm nghiệp vụDrive lưu chứng từGmail gửi mẫuCalendar lịch giao
Sheets vẫn là dữ liệuKhông nhập lại. WebApp đọc ghi đúng bảng tính đang dùng, kế toán mở Sheets xem như cũ.
Apps Script là lớp nghiệp vụForm có kiểm tra, tính toán, phân quyền, nhật ký; chạy trên tài khoản Google của bạn.
Mỗi người một quyềnSales tạo đơn không thấy giá vốn, kho chỉ nhập xuất, kế toán duyệt. Không ai phá công thức.
Docs, Drive, Gmail, CalendarBáo giá từ Docs mẫu ra PDF lên Drive gửi Gmail; lịch giao đồng bộ Calendar.
Giao diện điện thoạiSales, tài xế, thủ kho có màn hình riêng, không cuộn bảng tính.
Tự động hóaNhắc nợ, báo cáo tuần, cảnh báo tồn, sao lưu; chạy theo lịch trong Google của bạn.
Chương 03Một ngày sau khi có NexUp

Cùng một ngày, nhưng không ai phải đối chiếu

Việc lặp lại chuyển cho hệ thống. Người chỉ còn quyết định.

08:30Mở WebApp
Với NexUp

Mỗi người vào màn hình của mình. Dữ liệu vẫn ở Sheets, không ai chạm được công thức.

10:00Làm báo giá
Với NexUp

Chọn khách, chọn hàng, bấm gửi. Docs mẫu ra PDF, lên Drive đúng thư mục, Gmail đi kèm.

13:00Sales ngoài đường
Với NexUp

Tạo đơn trên điện thoại trong 40 giây, kho nhận thông báo, tồn trừ ngay.

17:00Sếp hỏi số
Với NexUp

Dashboard lãi gộp tháng theo nhóm hàng, khách, sales; số lấy từ chính Sheets nhưng đã có kiểm tra.

Chương 04Câu hỏi thường gặp

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Apps Script có đủ mạnh cho doanh nghiệp không?
Đủ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tới vài chục người dùng. NexUp đã dựng đủ 6 phân hệ bán hàng, kho, công nợ, thu chi, báo cáo, phân quyền trên nền này cho hơn 100 doanh nghiệp. Khi lớn hơn, chuyển nền sang Cloudflare hoặc CSDL riêng mà giao diện không đổi.
Dữ liệu và mã nguồn nằm ở đâu?
Trong tài khoản Google Workspace của doanh nghiệp. NexUp bàn giao toàn bộ, không giữ bản sao.
Có nối được Zalo, cổng thanh toán không?
Có. WebApp gọi API ra Zalo OA, Telegram, VNPAY, MoMo và nhận webhook về.
Nhân viên có phải học lại không?
Màn hình dựng theo thói quen từng bộ phận, có video hướng dẫn. Ai đang dùng Sheets thì học trong một buổi.
Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe hệ thống bạn đang hình dung đang vận hành thế nào

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc hiện tại và chỉ ra chỗ nên bắt đầu, trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh