Phần mềm quản lý xuất nhập khẩu đa tiền tệ

Chương 01Một ngày điển hình hôm nay

Trước khi có hệ thống, một ngày trôi qua thế này

Ở đây không ai làm sai. Dữ liệu nằm rải rác nhiều nơi nên không ai thấy được toàn cảnh.

09:00Email đối tác

Cách đang làm

Khách Đức gửi PO bằng EUR. Nhân viên nhập vào Excel, quy đổi VNĐ theo tỷ giá hôm nay, mai đã khác.

11:30Khách trả đợt 2

Cách đang làm

Rosa trả 8.000 USD. Kế toán tính chênh lệch tỷ giá so với ngày ký, sai vì dùng tỷ giá ngày nhập file.

15:00Làm chứng từ

Cách đang làm

Invoice, packing list làm bằng Word, đổi số phải sửa 3 file, sót một chỗ.

17:30Sếp hỏi

Cách đang làm

"Khách nước ngoài còn nợ bao nhiêu USD?" Không có sổ nguyên tệ, chỉ có VNĐ đã quy đổi lung tung.

Chương 02NexUp dựng gì

NexUp biến dữ liệu bạn đang có thành hệ thống

Dữ liệu cũ giữ nguyên. Lớp WebApp đặt lên trên: giao diện riêng, phân quyền, biểu mẫu, tự động hóa.

Contracts.xlsx

	Khách	Tiền tệ	Giá trị	Đã thu
2	Rosa Trading	USD	12.400	8.000
3	Kim Long GmbH	EUR	8.600	8.600
4	Medi Pharma	USD	31.000	0
5	Ocean Foods	USD	5.200	5.200

NexUp Export

Phải thu USD35.4003 khách

Phải thu EUR0đã thu đủ

Chênh lệch tỷ giá+4,8 trtháng 9

Rosa Trading · INV-0921USD 12.400 · thu 8.000 @25.180 · còn 4.400Còn nợ

Kim Long GmbH · INV-0918EUR 8.600 · thu đủ · chênh lệch +2,1 trXong

Medi Pharma · PO-0407Nhập USD 31.000 · hạn 30 ngày · sổ VNĐ 780 trPhải trả

Tạo invoiceGhi thu USDSổ VNĐ

Hợp đồng nhập từ ExcelPO từ email thành đơnChứng từ song ngữ

Sổ nguyên tệ song song sổ VNĐMỗi chứng từ ghi nguyên tệ, tỷ giá và VNĐ quy đổi. Xem công nợ theo USD hay VNĐ đều đúng.

Chênh lệch tỷ giá tự tínhThu từng đợt theo tỷ giá thực tế, hệ thống tính lãi lỗ tỷ giá cho kế toán.

Bộ chứng từ song ngữInvoice, packing list, hợp đồng in từ một nguồn số liệu, đổi một chỗ đúng mọi nơi.

Giao diện tiếng AnhĐối tác hoặc nhân viên nước ngoài dùng bản tiếng Anh, cùng dữ liệu.

Email thành đơn hàngPO đính kèm trong email được đọc và tạo đơn chờ duyệt.

Kho theo lô hàng, containerTồn theo lô xuất, trạng thái đóng hàng, ngày tàu chạy.

Chương 03Một ngày sau khi có NexUp

Cùng một ngày, nhưng không ai phải đối chiếu

Việc lặp lại chuyển cho hệ thống. Người chỉ còn quyết định.

09:00Email đối tác

Với NexUp

PO EUR từ khách Đức được đọc thành đơn hàng, ghi nguyên tệ EUR và tỷ giá ngày ký.

11:30Khách trả đợt 2

Với NexUp

Ghi thu 8.000 USD với tỷ giá hôm nay, chênh lệch tỷ giá tự tính, kế toán chỉ duyệt.

15:00Làm chứng từ

Với NexUp

Bấm tạo bộ chứng từ: invoice, packing list song ngữ ra PDF, số liệu lấy từ đơn.

17:30Sếp hỏi

Với NexUp

Mở điện thoại: phải thu USD 35.400 của 3 khách, kèm hạn từng khoản.

Chương 04Câu hỏi thường gặp

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Có hạch toán được theo chuẩn kế toán Việt Nam không?

Sổ VNĐ ghi theo tỷ giá từng chứng từ và tính chênh lệch tỷ giá khi thanh toán. Hệ thống xuất số liệu cho phần mềm kế toán đang dùng, không thay kế toán.

Nhiều loại ngoại tệ cùng lúc được không?

Được. USD, EUR, JPY hay bất kỳ tiền tệ nào, mỗi chứng từ một tiền tệ, tổng hợp theo từng loại và quy đổi VNĐ.

Đối tác nước ngoài có xem được đơn hàng không?

Có thể cấp tài khoản xem tiếng Anh cho đối tác, chỉ thấy đơn của họ.

Mẫu chứng từ của công ty có dùng được không?

Có. NexUp dựng đúng mẫu invoice, packing list, hợp đồng đang dùng, bật tắt từng mục khi in.

Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Hệ thống NexUpdựng riêng theo ngành

Thương mại & phân phốiNhà thuốc & dược phẩmNhà hàng & F&BVận tải & logisticsBất động sảnSản xuất

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản

Sale báo đơnẢnh chụp sổ

Phần mềm kế toánNhập lại đơn

Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng

Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao

Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo

Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng

Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy

Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo

Sổ hạn dùngGhi tay

Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng

Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng

Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD

Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN

Phiếu order giấyBếp đọc nhầm

Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho

Đặt bàn qua ZaloGhi sổ

Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng

In bếp, in barTheo khu vực

Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu

Lãi theo mónGiá vốn thật

Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế

Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần

Đối soát.xlsxMỗi khách một file

Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng

Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí

Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương

Đối soát kháchPDF cuối tháng

Khách hàng.xlsxMỗi sale một file

Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước

Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay

Bất động sảnhệ thống dựng riêng

Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead

Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale

Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ

Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet

Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay

Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng

Sản xuấthệ thống dựng riêng

Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần

Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm

Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Xây riêng hay đóng gói?Tự xây phần mềm riêng hay dùng phần mềm đóng gói?→Google Sheets quản lý kho?Google Sheets có đủ để quản lý kho không?→Với Microsoft 365NexUp làm được gì với Microsoft 365 và SharePoint→Với Google Sheets & Apps ScriptNexUp làm được gì với Google Sheets và Apps Script→Đầu tư riêng hay thuê tháng?Đầu tư hệ thống riêng hay thuê phần mềm có sẵn? Bài toán chi phí…→

Phần mềm xuất nhập khẩu: hợp đồng USD, sổ sách VNĐ không lệch nhau

Trước khi có hệ thống, một ngày trôi qua thế này

NexUp biến dữ liệu bạn đang có thành hệ thống

Cùng một ngày, nhưng không ai phải đối chiếu

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Đọc trước khi quyết định

Bạn cũng có thể đang cần

Kể cho NexUp nghe ngành của bạn đang vận hành thế nào