Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủHôm nayNexUp dựngSau đóHỏi đápLiên hệ
Trang chủ · Kiến thức · Google Sheets quản lý kho
So sánh trung thực

Google Sheets có đủ để quản lý kho không?

Đủ cho đến khi có 2 người cùng sửa, 300 mã hàng và một lần kiểm kê lệch. Sau đó không cần bỏ Sheets, chỉ cần một lớp WebApp lên trên.

WebApp kho trên nền Sheets
Bình 20LNhập 420 · Xuất 388612OK
Paracetamol 500Nhập 1.200 · Xuất 1.16436Chú ý
Van thủy lực DN50Nhập 60 · Xuất 12184Mới
Tồn kho · Google SheetsCả kho dùng chung
Xuất hàng báo ZaloGhi sau
Kiểm kê.xlsxMỗi quý một lần
Quét mã trên điện thoạiNhập, xuất tại kệ
Cảnh báo dưới định mứcTự động
Sheets vẫn là dữ liệuKế toán xem như cũ
0mã hàng là ngưỡng Sheets bắt đầu chậm
0người cùng sửa là bắt đầu lệch
0dữ liệu cũ phải bỏ khi lên WebApp
0tuần để có WebApp đầu tiên
Chương 01So sánh thẳng thắn

Google Sheets có đủ để quản lý kho không?

Không bên nào thắng mọi tiêu chí. Bảng dưới đây là những gì NexUp nói với khách trong buổi khảo sát đầu tiên.

Tiêu chí
Google Sheets thuần
WebApp NexUp trên nền Sheets / CSDLhạ tầng đứng tên bạn
Nhập, xuất kho
~Gõ tay vào ô, dễ gõ nhầm dòng
Phiếu nhập, xuất có kiểm tra; quét mã vạch
Nhiều người dùng
Ai cũng sửa được mọi ô
Mỗi người một tài khoản, quyền theo kho, theo thao tác
Tồn kho thời gian thực
~Đúng nếu mọi người ghi ngay
Trừ tồn ngay khi xuất, cảnh báo dưới định mức
Lịch sử ai sửa gì
~Xem được nhưng khó truy
Nhật ký từng phiếu, ai tạo sửa xóa
Nhiều kho, chuyển kho
Mỗi kho một tab, tổng hợp tay
Đa kho, phiếu chuyển có xác nhận
Dùng trên điện thoại
Bảng tính trên màn hình nhỏ
Giao diện riêng cho kho, quét mã
Dữ liệu cũ
Đang ở Sheets
Giữ nguyên Sheets hoặc chuyển sang CSDL khi lớn
Chi phí
Miễn phí
~Một lần dựng, không phí theo người dùng
Sheets đủ khi

một người quản kho, dưới 300 mã, không cần lịch sử. Vượt một trong ba, bạn cần WebApp. Tin tốt: NexUp dựng WebApp ngay trên bảng tính bạn đang dùng, không phải nhập lại.

Chương 02NexUp dựng gì

NexUp biến dữ liệu bạn đang có thành hệ thống

Dữ liệu cũ giữ nguyên. Lớp WebApp đặt lên trên: giao diện riêng, phân quyền, biểu mẫu, tự động hóa.

Tồn kho · Google Sheets
Tên hàngKhoTồn
2SP001Bình 20LA612
3SP187Paracetamol 500A36
4SP302Van thủy lực DN50B184
5SP044Thùng 24 chaiA94
NexUp Kho · WebApp
Tồn toàn hệ thống4,12 tỷ3 kho
Dưới định mức7cần đặt
Phiếu hôm nay382 người nhập
Paracetamol 500 · kho A36 hộp · dưới định mức 100 · đã tạo đề nghị muaThiếu
Bình 20L · kho AXuất 388 hôm nay · quét mã tại kệĐủ
Chuyển kho A → B120 bình · chờ kho B xác nhậnĐang chuyển
Nhập khoXuất khoKiểm kê
Sheets vẫn là nguồn dữ liệuApps Script làm lớp nghiệp vụQuét mã trên điện thoại
Giữ nguyên bảng tínhSheets đang dùng thành cơ sở dữ liệu. Kế toán vẫn mở Sheets xem như cũ.
Phân quyền thậtThủ kho nhập xuất, sales chỉ xem tồn, kế toán xem báo cáo. Không ai sửa nhầm ô.
Quét mã trên điện thoạiNhập, xuất, kiểm kê ngay tại kệ bằng camera điện thoại.
Cảnh báo và tự độngDưới định mức báo Zalo, tự tạo đề nghị mua, tổng hợp báo cáo tuần.
Nhật ký từng phiếuAi nhập, ai xuất, lúc nào, sửa gì. Kiểm kê lệch là truy được.
Lớn lên thì đổi nềnKhi vượt Sheets, chuyển sang CSDL riêng mà giao diện và thói quen không đổi.
Chương 03Lộ trình

Từ buổi khảo sát đến ngày bàn giao

Bàn giao theo mốc, thanh toán theo đợt, có hợp đồng và hóa đơn.

08:00Nhập hàng
Với NexUp

Thủ kho quét mã 40 dòng tại kệ, phiếu nhập tự lên Sheets, kế toán thấy ngay.

11:00Sales hỏi tồn
Với NexUp

Sales mở WebApp trên điện thoại thấy tồn theo kho, không gọi hỏi thủ kho.

14:30Dưới định mức
Với NexUp

Paracetamol còn 36, Zalo báo trưởng kho kèm đề nghị mua đã soạn sẵn.

17:00Kiểm kê
Với NexUp

Kiểm kê tuần lệch 0. Lịch sử phiếu rõ ai làm gì.

Chương 04Câu hỏi thường gặp

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Có phải bỏ Google Sheets đang dùng không?
Không. NexUp dựng WebApp trên chính bảng tính đó, dữ liệu vẫn ở Sheets, kế toán mở xem như cũ. Khi lớn hơn mới cân nhắc chuyển sang cơ sở dữ liệu riêng.
WebApp trên Sheets chịu được bao nhiêu dữ liệu?
Thoải mái tới vài chục nghìn dòng và 10 đến 20 người dùng đồng thời. Vượt mức đó NexUp chuyển nền sang CSDL, giao diện không đổi.
Có quét mã vạch được không?
Được, bằng camera điện thoại hoặc máy quét. Mỗi lần quét là một dòng phiếu, không gõ tay.
Bao lâu thì có WebApp?
Kho cơ bản với nhập, xuất, tồn, phân quyền thường 1 đến 2 tuần từ bảng tính đang có.
Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe hệ thống bạn đang hình dung đang vận hành thế nào

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc hiện tại và chỉ ra chỗ nên bắt đầu, trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh