Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủHôm nayNexUp dựngSau đóHỏi đápLiên hệ
Trang chủ · Theo ngành · Đào tạo
Phần mềm cho trung tâm đào tạo

Phần mềm trung tâm đào tạo: học phí không sót, phụ huynh không phải hỏi

Học viên học lớp nào, đóng đến buổi mấy, nghỉ mấy buổi, giáo viên dạy bao nhiêu buổi. NexUp tự vận hành nền tảng học Sheeto.app nên hiểu rõ bài toán này.

Nền tảng phù hợpWebApp riêng · Sheeto là ví dụ NexUp tự vận hành
NexUp Đào tạo · Học kỳ 1
Lớp IELTS 6.5 · 14 học viênBuổi 18/36 · GV LanThứ 3-5-7OK
Học viên Minh Anh · nợ phíĐóng đến buổi 12 · đã học 15Nhắc phụ huynhChú ý
Lớp Toán 9 · mở mới8 đăng ký · cần 10Còn 2 chỗMới
Danh sách lớp.xlsxMỗi lớp một sheet
Phụ huynh hỏiTrả lời từng người
Sổ điểm danhGiáo viên ký
Báo phụ huynhĐiểm danh, nhận xét, học phí
Học phí theo buổiNhắc trước khi hết
Lương GV theo buổiTự tính
0học viên học quá số buổi đã đóng mà không ai biết
0tin Zalo cho phụ huynh mỗi buổi
0%buổi dạy có điểm danh
0phút chốt lương giáo viên tháng
Chương 01Một ngày điển hình hôm nay

Trước khi có hệ thống, một ngày trôi qua thế này

Ở đây không ai làm sai. Dữ liệu nằm rải rác nhiều nơi nên không ai thấy được toàn cảnh.

17:30Vào lớp
Cách đang làm

Giáo viên điểm danh trên giấy, cuối tuần lễ tân mới nhập, phụ huynh không biết con có đi học.

19:00Học phí
Cách đang làm

Minh Anh đã học 15 buổi nhưng chỉ đóng 12, không ai phát hiện.

20:30Phụ huynh hỏi
Cách đang làm

"Con tôi học đến đâu rồi?" Lễ tân mở 3 file, trả lời sau 1 ngày.

Cuối thángLương GV
Cách đang làm

Đếm buổi dạy từ sổ điểm danh 12 lớp, mất 2 ngày, giáo viên khiếu nại thiếu buổi.

Chương 02NexUp dựng gì

NexUp biến dữ liệu bạn đang có thành hệ thống

Dữ liệu cũ giữ nguyên. Lớp WebApp đặt lên trên: giao diện riêng, phân quyền, biểu mẫu, tự động hóa.

Danh sách lớp.xlsx · IELTS 6.5
Học viênĐóng đếnĐã họcNghỉ
2Minh AnhBuổi 12151
3Bảo NgọcBuổi 36150
4Gia HuyBuổi 24153
5Thảo MyBuổi 36142
NexUp Đào tạo
Học viên đang học18612 lớp
Nợ học phí4đã nhắc
Buổi dạy tháng142lương GV sẵn
Minh Anh · IELTS 6.5Đóng đến buổi 12 · đã học 15 · nhắc phụ huynh ZaloNợ phí
Lớp IELTS 6.5 · buổi 18Điểm danh 13/14 · Gia Huy nghỉ · phụ huynh đã nhận tinXong
Lớp Toán 9 · mở mới8/10 đăng ký · gửi ưu đãi cho 12 học viên cũSắp mở
Điểm danhThu học phíLương GV
Lớp nhập từ ExcelBáo phụ huynh tự độngHọc phí theo buổi
Lớp và lịchLớp, phòng, giáo viên, lịch tuần; đổi buổi có lịch sử, tránh trùng phòng.
Điểm danh trên điện thoạiGiáo viên bấm 30 giây, phụ huynh nhận Zalo con có mặt kèm nhận xét.
Học phí theo buổi hoặc khóaĐóng đến buổi nào, còn bao nhiêu, nhắc trước 3 buổi, chặn khi quá hạn.
Hồ sơ học viênKết quả kiểm tra, nhận xét, lịch sử lớp; phụ huynh xem qua link riêng.
Lương giáo viên theo buổiTự đếm từ điểm danh, đơn giá theo lớp, chốt trong vài phút.
Tuyển sinhLead từ Facebook, Zalo vào danh sách, gọi thử, lớp sắp mở gửi ưu đãi học viên cũ.
Chương 03Một ngày sau khi có NexUp

Cùng một ngày, nhưng không ai phải đối chiếu

Việc lặp lại chuyển cho hệ thống. Người chỉ còn quyết định.

17:30Vào lớp
Với NexUp

Giáo viên điểm danh 30 giây, 14 phụ huynh nhận Zalo con có mặt lúc 17:32.

19:00Học phí
Với NexUp

Minh Anh học buổi 13 khi mới đóng 12, hệ thống nhắc phụ huynh từ buổi 10.

20:30Phụ huynh hỏi
Với NexUp

Phụ huynh mở link hồ sơ: buổi 18/36, điểm kiểm tra giữa kỳ 7,5, nhận xét giáo viên.

Cuối thángLương GV
Với NexUp

Lương 12 giáo viên tính từ điểm danh, chốt trong 3 phút, không khiếu nại.

Chương 04Câu hỏi thường gặp

Những gì khách hàng hỏi NexUp trước khi bắt đầu

Trung tâm nhỏ 3 lớp có cần không?
Cần khi bắt đầu sót học phí và phụ huynh hỏi nhiều. Bắt đầu từ lớp, điểm danh, học phí; thêm tuyển sinh sau.
Phụ huynh có phải cài app không?
Không. Nhận Zalo và mở link hồ sơ trên trình duyệt.
Có dạy online, bài tập trực tuyến không?
NexUp tự vận hành Sheeto.app với bài học tương tác và chấm tự động, nên có thể dựng phần học liệu khi trung tâm cần.
Nền tảng nào phù hợp?
WebApp riêng; trung tâm nhỏ có thể bắt đầu bằng WebApp trên bảng tính rồi nâng lên.
Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe ngành của bạn đang vận hành thế nào

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc hiện tại và chỉ ra chỗ nên bắt đầu, trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh