Giải phápAI Agent & tích hợp AIHệ thống ERPCRM theo ngànhPOS & bán hàng đa kênhTự động hóa & tích hợpWeb & phần mềm riêngTheo ngànhNhà thuốc & dược phẩmNước đóng bình & giao tận nơiSpa & thẩm mỹXuất nhập khẩuBất động sảnThương mại & phân phốiSản xuấtBảo hiểmNhà hàng & F&BGiáo dục & đào tạoVận tải & logisticsXây dựng & nhà thầuThời trang & orderPhòng khám & y tếChuỗi bán lẻKiến thứcXây riêng hay đóng gói?Google Sheets quản lý kho?Với Microsoft 365Với Google Sheets & Apps ScriptĐầu tư riêng hay thuê tháng?
Trang chủNỗi đauCách NexUp làm Kết nốiKịch bảnLiên hệ
Trang chủ · Giải pháp · Tự động hóa
Tự động hóa & tích hợp hệ thống

Việc lặp lại mỗi ngày, để hệ thống tự làm

Gửi báo giá, nhắc công nợ, tổng hợp báo cáo, sao lưu và đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm đều có thể giao lại cho hệ thống tự làm. NexUp nối hệ thống của bạn với Microsoft 365, Google Workspace, Zalo, Telegram, cổng thanh toán và biến việc lặp lại thành luồng tự động.

NexUp Automation · Luồng: Đơn hàng mới
Kích hoạt
Đơn hàng mới
Từ POS, web hoặc Zalo
Tạo PDF
Theo mẫu công ty
Trừ kho A
Cảnh báo nếu thiếu
Gửi Zalo + SharePoint
Khách · kế toán · lưu trữ
Hôm nay chạy 42 lần · 0 lỗi
Đã gửi 42 báo giá tự động hôm nay
Microsoft 365
Google Workspace
API · WebhookNối phần mềm sẵn có
Thông báo đúng người
0lần nhập lại dữ liệu giữa hai phần mềm
24/7luồng chạy kể cả ngoài giờ
0%lần chạy có nhật ký và cảnh báo lỗi
10+nền tảng đã nối: M365, Google, Zalo, VNPAY…
Nỗi đau quen thuộc

Nhân viên giỏi đang dành nửa ngày cho việc máy làm được

Copy từ phần mềm này dán sang phần mềm kia, gửi từng báo giá, nhắn từng khách nợ, cuối tuần ngồi ghép báo cáo.

Thủ công

Gửi báo giá, nhắc nợ từng cái một

Xuất PDF, mở Zalo, tìm khách, gửi, ghi chú đã gửi. Mỗi ngày vài chục lần, sót là chuyện thường.

Nhập hai lần

Hai phần mềm không nói chuyện với nhau

Bán hàng một phần mềm, kế toán một phần mềm. Nhân viên gõ lại đơn, số liệu lệch giữa hai bên.

Báo cáo tay

Cuối tuần ghép báo cáo từ nhiều file

Xuất Excel từ ba nơi, dán vào một file, vẽ biểu đồ, gửi sếp. Đến tay sếp thì số đã cũ hai ngày.

Rủi ro

Quên sao lưu, không ai giám sát

Dữ liệu chỉ có một bản. Hệ thống lỗi lúc nửa đêm không ai biết cho tới sáng hôm sau.

Cách NexUp làm

Năm bước biến việc lặp lại thành luồng tự chạy

Mỗi luồng là một phần nhỏ, triển khai độc lập, đo được số giờ tiết kiệm.

Bước 01

Vẽ lại những việc đang làm bằng tay

NexUp ngồi cùng từng bộ phận để liệt kê những việc lặp lại mỗi ngày và mỗi tuần: ai làm, mất bao lâu, dữ liệu lấy từ đâu và gửi đi đâu. Chọn việc tốn nhiều giờ nhất để tự động hóa trước.

  • Bản đồ luồng việc hiện tại của từng bộ phận
  • Ước tính giờ tiết kiệm cho từng luồng
  • Thứ tự triển khai theo hiệu quả
Đang làm bằng tay · mỗi tuần
Gửi báo giá PDF3 giờ
Nhắc công nợ Zalo2 giờ
Ghép báo cáo Excel4 giờ
Nhập đơn sang kế toán5 giờ
Sau khi tự động hóa
Gửi báo giá PDFTự động
Nhắc công nợ ZaloTự động
Ghép báo cáo ExcelTự động
Nhập đơn sang kế toánĐồng bộ
Tiết kiệm 14 giờ mỗi tuần
Bước 02

Nối các hệ thống lại với nhau

Hệ thống nối được với phần mềm NexUp, Microsoft 365 và SharePoint, Google Workspace, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, cổng thanh toán, Zalo OA và Telegram. Nối qua API, webhook hoặc đọc file khi hệ thống cũ không có API.

  • Đơn hàng tự sang kế toán, không nhập lại
  • Chứng từ tự lưu đúng thư mục SharePoint, Drive
  • Tiền về từ VNPAY, MoMo tự khớp đơn
SharePoint
Google Sheets
Zalo OA
Phần mềm kế toán
Hóa đơn điện tử
VNPAY · MoMo
Bước 03

Kích hoạt theo sự kiện hoặc theo lịch

Luồng chạy khi có việc xảy ra: đơn mới, thanh toán về, khách nhắn Zalo, hóa đơn quá hạn. Hoặc theo lịch: 7 giờ sáng gửi bản tin, thứ Hai tổng hợp tuần, cuối tháng chốt công nợ.

  • Điều kiện rẽ nhánh: giá trị lớn thì cần duyệt
  • Thử lại tự động khi dịch vụ bên ngoài lỗi
  • Lịch theo giờ Việt Nam, kể cả ngày lễ
Bộ kích hoạt đang bật
Đơn hàng mới → tạo PDF, gửi Zalo, trừ khosự kiện
Thanh toán VNPAY về → khớp đơn, ghi sổ quỹsự kiện
07:00 mỗi ngày → bản tin doanh thu hôm qualịch
Thứ Hai 08:00 → báo cáo tuần lên SharePointlịch
Ngày 25 hằng tháng → nhắc công nợ đến hạnlịch
Lần chạy tiếp theo · 07:00
Bước 04

Thông báo đúng người, đúng kênh

Khách nhận báo giá qua Zalo OA kèm PDF. Kế toán nhận Telegram khi tiền về. Giám đốc nhận email bản tin sáng. Kho nhận cảnh báo khi hàng dưới định mức. Mỗi người một kênh họ đang dùng.

  • Zalo OA, Telegram, Email, Teams
  • Mẫu tin nhắn theo giọng của công ty
  • Gom nhiều sự kiện thành một tin, tránh làm phiền
Khách · Zalo OA

Báo giá #BG0921 đã sẵn sàng, anh xem file đính kèm giúp em ạ.

Kế toán · Telegram

VNPAY về 8.300.000 ₫ · khớp DH2609 · đã ghi sổ quỹ.

Sự kiệnĐơn DH2609
Giám đốc · Email

Bản tin sáng: doanh thu hôm qua 62,4 tr, 3 đơn chờ duyệt.

Kho · Teams

Paracetamol 500 còn 36 hộp, dưới định mức. Đã tạo đề nghị mua.

Bước 05

Giám sát, sao lưu và nhật ký chạy

Mỗi lần luồng chạy đều có nhật ký: lúc nào, dữ liệu gì, kết quả ra sao. Lỗi thì thử lại và báo người phụ trách. Cơ sở dữ liệu sao lưu tự động hằng ngày, kiểm tra hệ thống sống mỗi 5 phút.

  • Bảng theo dõi số lần chạy, lỗi, thời gian
  • Sao lưu tự động, khôi phục được theo ngày
  • Cảnh báo khi hệ thống ngừng phản hồi
Lần chạy hôm nay1860 lỗi
Sao lưu gần nhất03:00Thành công
07:00 · Bản tin doanh thu → Email giám đốc1,2s
09:14 · Đơn DH2609 → PDF, Zalo, trừ kho0,8s
09:15 · Gửi Zalo → thử lại lần 2 · OK2,4s
10:02 · VNPAY về → khớp đơn, sổ quỹ0,6s
Nền tảng đã kết nối

Nối được với những gì doanh nghiệp Việt đang dùng

Không bắt bạn đổi công cụ. NexUp nối vào những gì đang có.

Microsoft 365

SharePoint, Teams, Excel, Outlook

Lưu chứng từ đúng thư viện SharePoint, thông báo Teams, đọc ghi Excel, gửi email theo mẫu.

SharePointTeamsExcel
Google Workspace

Sheets, Drive, Gmail, Apps Script

Đồng bộ dữ liệu với Google Sheets, lưu file Drive, gửi Gmail, tận dụng Apps Script sẵn có.

SheetsDriveApps Script
Nhắn tin & thanh toán

Zalo OA, Telegram, VNPAY, MoMo

Gửi tin và file cho khách qua Zalo OA, nhóm nội bộ Telegram, khớp tiền về từ cổng thanh toán.

Zalo OATelegramVNPAY · MoMo
Phần mềm sẵn có

Kế toán, hóa đơn điện tử, ERP khác

Nối qua API hoặc file xuất nhập với phần mềm kế toán, nhà cung cấp hóa đơn điện tử, hệ thống cũ.

REST APIWebhookĐọc file
Kịch bản thường gặp

Những luồng NexUp đã dựng cho doanh nghiệp

Gửi báo giá tự độngPDF theo mẫu, qua Zalo OA hoặc email
Nhắc công nợ đến hạnTrước hạn, đến hạn, quá hạn, kèm đối chiếu
Báo cáo định kỳNgày, tuần, tháng, gửi đúng người
Đồng bộ đơn sang kế toánKhông nhập lại, không lệch số
Khớp tiền vềVNPAY, MoMo, sao kê ngân hàng với đơn
Lưu chứng từ đúng chỗSharePoint, Drive theo khách, theo tháng
Nhận lead từ Zalo, webTự tạo khách trong CRM, phân người phụ trách
Cảnh báo tồn khoDưới định mức, sắp hết hạn, tồn lâu
Nhắc việc & lịch hẹnCho nhân viên và cho khách
Sao lưu tự độngHằng ngày, khôi phục theo ngày
Giám sát hệ thốngKiểm tra mỗi 5 phút, báo khi ngừng
Thêm AI vào luồngĐọc chứng từ, phân loại, tóm tắt
Triển khai

Từ bản đồ luồng việc đến ngày luồng đầu tiên tự chạy

Có hợp đồng và hóa đơn ở từng đợt. Mỗi luồng bàn giao riêng, đo giờ tiết kiệm được.

1

Khảo sát việc lặp lại

Liệt kê theo bộ phận, ước giờ tiết kiệm, chọn thứ tự.

2

Thiết kế luồng

Sơ đồ kích hoạt, điều kiện, kênh thông báo, người duyệt.

3

Nối hệ thống

Cấp quyền API, nối M365, Google, Zalo, cổng thanh toán.

4

Chạy thử có giám sát

Chạy song song với cách cũ, so kết quả từng lần.

5

Đào tạo & bàn giao

Ai bật tắt luồng, xem nhật ký, xử lý khi báo lỗi.

6

Mở rộng luồng tiếp

Thêm luồng theo thứ tự đã chọn, đo hiệu quả tháng.

Theo ngành

Chọn ngành của bạn để xem hệ thống đó gồm những gì

Bảng giá.xlsx5 bảng, 5 phiên bản
Sale báo đơnẢnh chụp sổ
Phần mềm kế toánNhập lại đơn
Thương mại & phân phốihệ thống dựng riêng
Sale lên đơn tại đại lýTrừ kho, in phiếu giao
Chặn vượt hạn mứcDuyệt qua Zalo
Doanh số theo tuyếnSale, đại lý, nhóm hàng
Tồn kho.xlsx3 file, 3 quầy
Đơn nhà thuốcChụp qua Zalo
Sổ hạn dùngGhi tay
Nhà thuốc & dược phẩmhệ thống dựng riêng
Cảnh báo cận dateGửi dược sĩ mỗi sáng
Hóa đơn theo mẫuCó số lô, HSD
Báo cáo theo nhómKê đơn · OTC · TPCN
Phiếu order giấyBếp đọc nhầm
Định mức món.xlsxKhông ai trừ kho
Đặt bàn qua ZaloGhi sổ
Nhà hàng & F&Bhệ thống dựng riêng
In bếp, in barTheo khu vực
Kho trừ theo mónĐịnh mức nguyên liệu
Lãi theo mónGiá vốn thật
Điều xe qua ZaloNhóm 40 tài xế
Ảnh hóa đơn dầuGửi cuối tuần
Đối soát.xlsxMỗi khách một file
Vận tải & logisticshệ thống dựng riêng
Tài xế nhận chuyếnChụp giao nhận, báo chi phí
Lãi từng chuyếnTrừ dầu, cầu đường, lương
Đối soát kháchPDF cuối tháng
Khách hàng.xlsxMỗi sale một file
Lead từ Zalo, FacebookAi nhận trước
Bảng quỹ cănCập nhật bằng tay
Bất động sảnhệ thống dựng riêng
Nhắc chăm kháchKhông để nguội lead
Hoa hồng theo cấpSàn, trưởng nhóm, sale
Pipeline theo dự ánGiữ chỗ, cọc, ký HĐ
Định mức.xlsxMỗi sản phẩm một sheet
Phiếu lệnh SXViết tay, ký tay
Kế toán tính giá thànhCuối tháng, ước lượng
Sản xuấthệ thống dựng riêng
Lệnh SX từ đơn hàngTự tính NVL cần
Tồn từng công đoạnNVL, bán thành phẩm, thành phẩm
Giá thành theo lôSo sánh, cảnh báo

Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →

Kiến thức & tích hợp

Đọc trước khi quyết định

Giải pháp liên quan

Bạn cũng có thể đang cần

Bắt đầu

Kể cho NexUp nghe việc nào bạn đang làm đi làm lại mỗi ngày

Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc và ước tính số giờ tiết kiệm trước khi nói đến báo giá.

Gửi email cho chúng tôi Hotline 0368 811 570
Email[email protected]Phản hồi trong giờ hành chính
Hotline0368 811 570Huỳnh Ngụy Nhật Hào, Founder
Văn phòng243 Tôn Thất ThuyếtPhường Vĩnh Hội, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh