SharePoint, Teams, Excel, Outlook
Lưu chứng từ đúng thư viện SharePoint, thông báo Teams, đọc ghi Excel, gửi email theo mẫu.
Gửi báo giá, nhắc công nợ, tổng hợp báo cáo, sao lưu và đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm đều có thể giao lại cho hệ thống tự làm. NexUp nối hệ thống của bạn với Microsoft 365, Google Workspace, Zalo, Telegram, cổng thanh toán và biến việc lặp lại thành luồng tự động.
Copy từ phần mềm này dán sang phần mềm kia, gửi từng báo giá, nhắn từng khách nợ, cuối tuần ngồi ghép báo cáo.
Xuất PDF, mở Zalo, tìm khách, gửi, ghi chú đã gửi. Mỗi ngày vài chục lần, sót là chuyện thường.
Bán hàng một phần mềm, kế toán một phần mềm. Nhân viên gõ lại đơn, số liệu lệch giữa hai bên.
Xuất Excel từ ba nơi, dán vào một file, vẽ biểu đồ, gửi sếp. Đến tay sếp thì số đã cũ hai ngày.
Dữ liệu chỉ có một bản. Hệ thống lỗi lúc nửa đêm không ai biết cho tới sáng hôm sau.
Mỗi luồng là một phần nhỏ, triển khai độc lập, đo được số giờ tiết kiệm.
NexUp ngồi cùng từng bộ phận để liệt kê những việc lặp lại mỗi ngày và mỗi tuần: ai làm, mất bao lâu, dữ liệu lấy từ đâu và gửi đi đâu. Chọn việc tốn nhiều giờ nhất để tự động hóa trước.
Hệ thống nối được với phần mềm NexUp, Microsoft 365 và SharePoint, Google Workspace, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, cổng thanh toán, Zalo OA và Telegram. Nối qua API, webhook hoặc đọc file khi hệ thống cũ không có API.
Luồng chạy khi có việc xảy ra: đơn mới, thanh toán về, khách nhắn Zalo, hóa đơn quá hạn. Hoặc theo lịch: 7 giờ sáng gửi bản tin, thứ Hai tổng hợp tuần, cuối tháng chốt công nợ.
Khách nhận báo giá qua Zalo OA kèm PDF. Kế toán nhận Telegram khi tiền về. Giám đốc nhận email bản tin sáng. Kho nhận cảnh báo khi hàng dưới định mức. Mỗi người một kênh họ đang dùng.
Báo giá #BG0921 đã sẵn sàng, anh xem file đính kèm giúp em ạ.
VNPAY về 8.300.000 ₫ · khớp DH2609 · đã ghi sổ quỹ.
Bản tin sáng: doanh thu hôm qua 62,4 tr, 3 đơn chờ duyệt.
Paracetamol 500 còn 36 hộp, dưới định mức. Đã tạo đề nghị mua.
Mỗi lần luồng chạy đều có nhật ký: lúc nào, dữ liệu gì, kết quả ra sao. Lỗi thì thử lại và báo người phụ trách. Cơ sở dữ liệu sao lưu tự động hằng ngày, kiểm tra hệ thống sống mỗi 5 phút.
Không bắt bạn đổi công cụ. NexUp nối vào những gì đang có.
Lưu chứng từ đúng thư viện SharePoint, thông báo Teams, đọc ghi Excel, gửi email theo mẫu.
Đồng bộ dữ liệu với Google Sheets, lưu file Drive, gửi Gmail, tận dụng Apps Script sẵn có.
Gửi tin và file cho khách qua Zalo OA, nhóm nội bộ Telegram, khớp tiền về từ cổng thanh toán.
Nối qua API hoặc file xuất nhập với phần mềm kế toán, nhà cung cấp hóa đơn điện tử, hệ thống cũ.
Có hợp đồng và hóa đơn ở từng đợt. Mỗi luồng bàn giao riêng, đo giờ tiết kiệm được.
Liệt kê theo bộ phận, ước giờ tiết kiệm, chọn thứ tự.
Sơ đồ kích hoạt, điều kiện, kênh thông báo, người duyệt.
Cấp quyền API, nối M365, Google, Zalo, cổng thanh toán.
Chạy song song với cách cũ, so kết quả từng lần.
Ai bật tắt luồng, xem nhật ký, xử lý khi báo lỗi.
Thêm luồng theo thứ tự đã chọn, đo hiệu quả tháng.
Mỗi ngành cần một hệ thống khác nhau. Chọn một ngành để xem hệ thống đó nhận dữ liệu từ đâu và trả ra những gì. Xem cả 15 ngành →Ba thứ thương mại & phân phối đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Thương mại & phân phối →Ba thứ nhà thuốc & dược phẩm đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà thuốc & dược phẩm →Ba thứ nhà hàng & f&b đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Nhà hàng & F&B →Ba thứ vận tải & logistics đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Vận tải & logistics →Ba thứ bất động sản đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Bất động sản →Ba thứ sản xuất đang có ở bên trái chảy vào hệ thống, chạy ra ba việc bên phải mà không ai phải nhập lại. Xem hệ thống cho Sản xuất →
Buổi khảo sát đầu tiên miễn phí. Chúng tôi vẽ lại luồng việc và ước tính số giờ tiết kiệm trước khi nói đến báo giá.